Hinweise zum Datenschutz rund um Deine Bewerbung
Wer ist bei allnatura für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner Daten ist die
allnatura Vertriebs GmbH & Co. KG
Mögglinger Str. 71
73540 Heubach
Fon: 07173 9216-0
Mail: service@allnatura.de
Komplementär Olle Verwaltungs GmbH
Vertreten durch die Geschäftsführer Felix Olle und Marco Scheid
Sitz: Heubach
Amtsgericht Ulm
HRB 724361
An wen kannst Du Dich bei Anliegen zum Datenschutz wenden?
Bei allen Anliegen rund um das Thema Datenschutz steht Dir unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung. Du erreichst sie per E-Mail unter datenschutz@allnatura.de.Wie sende ich meine Daten sicher an allnatura?
Als mittelständisches Unternehmen haben wir kein aufwändiges Bewerbungstool. In aller Regel erhalten wir Bewerbungen per E-Mail - unkompliziert und kostensparend für die Bewerber:innen und für uns. Dieser Übertragungsweg gilt jedoch technisch als nicht sicher.
Solltest Du Bedenken haben, uns Deine persönlichen Unterlagen mit einer "normalen" E-Mail zu senden, ist das gar kein Problem. Selbstverständlich akzeptieren wir auch verschlüsselte Bewerbungen. Bitte entscheide selbst, ob Du entweder die gesamte E-Mail oder nur den Anhang verschlüsseln möchtest. Den Schlüssel teilst Du uns dann bitte über unser Kontaktformular mit.
Welche Daten verarbeiten wir zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten ausschließlich von Dir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten. In der Regel sind dies Dein Name, Deine Anschrift, Deine Telefonnummer, Deine E-Mail-Adresse, ein Foto, Angaben zu Deiner Schulbildung, Deiner Ausbildung und Deiner beruflichen Laufbahn sowie Deine Zeugnisse.
Die von Dir in Deinen Bewerbungsunterlagen zusammengestellten Daten helfen uns, den besten Bewerber / die beste Bewerberin für die ausgeschriebene Stelle zu finden, bzw. - bei einer Initiativbewerbung - zu entscheiden, ob und für welchen Bereich der Bewerber oder die Bewerberin für uns in Frage kommt. Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden Deine Angaben bei uns gespeichert und gegebenenfalls auch in Papierform hinterlegt.
Deine Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt und nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verwendet. Zugriff auf Deine Daten erhalten nur interne Stellen, die in die Bearbeitung Deiner Bewerbung eingebunden sind (z.B. Geschäftsleitung, Personalabteilung, zuständige Abteilungsleitung).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (neu).
Stellenanzeigen über unsere Social-Media-Kanäle
Wir informieren Dich auch über unsere Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram, LinkedIn) über aktuelle Stellenangebote. Über diese Anzeigen kannst Du dich auf Wunsch auch direkt in Kurzform bei uns bewerben. Dies erfolgt durch einen sogenannten "Funnel", der von der Perspective Software GmbH, Müggelstraße 22, 10247 Berlin zur Verfügung gestellt wird. https://www.perspective.co/de/datenschutzerklaerung
Hierbei wird über eine automatische Kurzprüfung geklärt, ob Du dem Stellenprofil entsprichst. Wenn Du mit der Verarbeitung Deiner Daten durch die Perspective Software GmbH nicht einverstanden bist, freuen wir uns über Deine "klassische" Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Wie lange bewahren wir Deine Daten auf?
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden in Papierform oder elektronisch vorgehaltene Bewerbungsunterlagen 6 volle Monate aufbewahrt und danach routinemäßig vernichtet bzw. gelöscht. Bewerbungen um einen Studien- oder Ausbildungsplatz bewahren wir ab dem Datum der Absage 6 volle Monate auf. Wenn wir Deine Bewerbungsunterlagen für zukünftigen Bedarf länger aufbewahren möchten, holen wir Deine ausdrückliche Einwilligung dafür ein.
Welche Rechte hast Du?
Du hast laut Gesetz das Recht auf Auskunft über Deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Du kannst bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen.
Im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung bedeutet das für Dich:
- Du kannst Auskunft über Deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen - da Du uns diese jedoch selbst überlassen hast, wird dies in den seltensten Fällen nötig sein.
- Wenn Du beispielsweise umziehst oder sich Dein Name ändert, kann eine Berichtigung Deiner Daten nötig sein. Informiere uns in einem solchen Fall bitte umgehend, z.B. per E-Mail.
- Du kannst während des laufenden Bewerbungsverfahrens der Verarbeitung Deiner Daten widersprechen und jederzeit verlangen, dass Deine Daten aus unserer Datenbank vollständig gelöscht werden. Wir werden dies unverzüglich tun und Dir die Löschung bestätigen, können Dich aber dann im Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigen. Dein Löschverlangen wird jedoch als Nachweis 1 Jahr aufbewahrt. Wenn eine Löschung wegen vorrangiger berechtigter Gründe nicht in Frage kommt, werden Deine personenbezogenen Daten für jegliche andere Nutzung gesperrt.
- Du hast ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde - in unserem Fall ist dies der Landesbeauftragte für Datenschutz Baden-Württemberg. Wir bitten Dich aber, zunächst Kontakt mit unserer betrieblichen Datenschutzbeauftragten aufzunehmen. Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und sind bei Fragen oder Anmerkungen zu unserem Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten jederzeit gerne für Dich da.
